Desde esta semana se comienza a implementar un nuevo sistema de control de asistencias en todas las c\u00e1tedras de las carreras que se dictan en la Facultad Regional San Francisco de la UTN, ideado y dise\u00f1ado entre la Secretar\u00eda Acad\u00e9mica y la Subsecretar\u00eda de Tecnolog\u00edas de Informaci\u00f3n y Comunicaci\u00f3n de la casa de altos estudios.<\/p>\n\n\n\n
Se trata de un sistema que, mediante el uso de un software online, permite que cada estudiante pueda autogestionar sus asistencias a cada asignatura. Esto reemplazar\u00e1 la toma de asistencia que llevaba adelante el personal nodocente. Desde ahora, el docente de cada c\u00e1tedra debe habilitar el sistema dentro del horario en que dicta su asignatura, y los estudiantes deben ingresar al sistema y dar el presente de manera online desde su dispositivo m\u00f3vil.<\/p>\n\n\n\n
C\u00f3mo surge esta propuesta<\/strong><\/p>\n\n\n\n El Secretario Acad\u00e9mico, Ingeniero Juan Calloni, explic\u00f3 que esta iniciativa surge ante la necesidad de optimizar la toma de asistencia en las clases que se dictan en la Facultad. \u201cLa ordenanza 1549, que reglamenta las asistencias, entre otras cosas, establece que los estudiantes deben tener un 75% de asistencia a las c\u00e1tedras. Desde que iniciamos la gesti\u00f3n, en 2014, y hasta 2017 aproximadamente, se realizaba con planillas de papel, aula por aula, a cargo de personal nodocente de la Direcci\u00f3n Acad\u00e9mica, que deb\u00eda realizar esta actividad en un rango horario importante de cada jornada\u201d<\/strong><\/em>, se\u00f1al\u00f3 Calloni.<\/p>\n\n\n\n \u201cEntre 2016 y 2017 -agreg\u00f3- se implement\u00f3 el uso de tablets para esta actividad, aunque el personal nodocente deb\u00eda ir aula por aula a tomar asistencia, en un horario que es muy extenso, ya que son alrededor de 12 horas o m\u00e1s en cada d\u00eda, porque arrancamos a las 8 de la ma\u00f1ana la actividad acad\u00e9mica hasta las 23.30\u201d<\/em><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n El Secretario Acad\u00e9mico destac\u00f3 que esa tarea ten\u00eda sus complicaciones y requer\u00eda una log\u00edstica particular, aunque nunca se dej\u00f3 de hacer ni de dar respuesta a los requerimientos e inconvenientes que iban surgiendo. \u201cHasta que surgi\u00f3 la idea de optimizar esta tarea, avanzar en la automatizaci\u00f3n, y generar estrategias para mejorar este proceso que llevaba mucho tiempo\u201d<\/strong><\/em>, dijo Calloni.<\/p>\n\n\n\n \u201cA partir de ah\u00ed empezamos a tirar algunas ideas, nos reunimos con el personal de la Subsecretar\u00eda TIC, y comenzamos a delinear una idea de c\u00f3mo generar una automatizaci\u00f3n sin depender de que haya alguien que vaya a tomar asistencia, un tercero, y pensar en esta idea m\u00e1s colaborativa de las herramientas que hay en la actualidad, donde se comparte la responsabilidad\u201d<\/strong><\/em>, agreg\u00f3.<\/p>\n\n\n\n C\u00f3mo funciona el nuevo sistema<\/strong><\/p>\n\n\n\n Mart\u00edn Ponce, de TIC de nuestra UTN San Francisco, se\u00f1al\u00f3 que \u201cel funcionamiento de la herramienta es bastante sencillo. El docente es el encargado de habilitar la materia en el sistema, que le va a permitir solamente habilitar la materia que dicta en ese momento, en ese d\u00eda y en ese horario, es exacto, es decir que si la c\u00e1tedra es a las 18, y hasta las 20, por ejemplo, no la puede habilitar fuera de ese horario. Una vez que el docente habilita la c\u00e1tedra en el software de asistencia, desde ese momento los estudiantes pueden ingresar al sistema y dar el presente\u201d<\/em><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n \u201cEs una plataforma que utiliza el n\u00famero de legajo y contrase\u00f1a, que es el mismo que usan los estudiantes en el SISACAD, al que todos tienen acceso. Es el mismo logueo, para que ingresen, una pantalla les muestra la materia que tienen en esa hora, en esa fecha, y aparece un bot\u00f3n para registrar la asistencia. No es m\u00e1s que eso. Es un sistema multiplataforma, lo pueden usar desde una tablet, notebook, PC, celular\u201d<\/em><\/strong>, detall\u00f3 Ponce.<\/p>\n\n\n\n Tambi\u00e9n hizo hincapi\u00e9 en los mecanismos de seguridad que le dan m\u00e1s transparencia y precisi\u00f3n al sistema: \u201cPara dar el presente tienen que estar dentro del establecimiento, o sea, la conectividad para dar el presente tiene que ser dentro de la Facultad, con la conectividad de la Facultad. Y adem\u00e1s, un dispositivo puede dar solamente la asistencia de un estudiante o legajo\u201d<\/strong><\/em>.<\/p>\n\n\n\n Esto permite adem\u00e1s que los estudiantes \u201cpuedan acceder a informaci\u00f3n que antes no ten\u00edan directamente como sus presentes a las c\u00e1tedras, su asistencia, y el docente puede ver, por ejemplo, cu\u00e1les son los estudiantes que tuvo en cada clase. Este sistema mejor\u00f3 adem\u00e1s los tiempos en el proceso de los datos, porque antes se tomaba asistencia con una tablet, luego hab\u00eda que descargar los datos y sincronizarlos\u201d<\/strong><\/em>, dijo Ponce.<\/p>\n\n\n\n Optimizaci\u00f3n de los recursos<\/strong><\/p>\n\n\n\n La T\u00e9cnica Anal\u00eda Armando, Directora Acad\u00e9mica, destac\u00f3 por su parte que el sistema que se ven\u00eda utilizando \u201cadem\u00e1s del tiempo que nos insum\u00eda a nosotros como \u00e1rea, es el tiempo tambi\u00e9n que le quitaba al docente cuando se iba a tomar asistencia al aula, porque implicaba nombrar uno por uno a cada estudiante en medio de una clase\u201d<\/em><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n \u201cAsimismo, con este sistema en todas las aulas, y en el escritorio del docente, va a haber un c\u00f3digo QR, para que desde all\u00ed puedan ingresar y dar el presente, adem\u00e1s de poder acceder desde la web de la Facultad, en el acceso a \u2018Mi UTN\u2019\u201d<\/strong><\/em>, resalt\u00f3 la Directora.<\/p>\n\n\n\n La Subsecretaria de TIC, Ingeniera Carolina Apendino, destac\u00f3 el rol del \u00e1rea y de las personas que all\u00ed se desempe\u00f1an: \u201cSiempre est\u00e1n aportando a dar respuesta a las necesidades de las dem\u00e1s \u00e1reas. Esto es algo con lo que se viene trabajando desde hace un tiempo, porque si bien es algo que aparece como sencillo para los usuarios, requiri\u00f3 de mucha dedicaci\u00f3n, habilidad y profesionalismo para hacerlo realidad en un tiempo acotado. Hace un par de meses se hizo una primera versi\u00f3n, una prueba piloto, se implementaron algunas mejoras, y hoy ya est\u00e1 listo para ser utilizado\u201d<\/strong><\/em>.<\/p>\n\n\n\n M\u00e1s adelante, tanto Apendino como Calloni coincidieron en la oportunidad que brinda este sistema de trabajar con los datos obtenidos, \u201cimplementado inteligencia artificial para analizar por ejemplo el volumen de estudiantes en cada asignatura, entre otras cosas, vamos a tener mucha m\u00e1s informaci\u00f3n. Eso va a dar una m\u00e9trica distinta a la que ten\u00edamos, para evaluar y analizar diferentes variables\u201d<\/em><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Tambi\u00e9n destacaron en que se trata de un sistema novedoso e innovador dentro del \u00e1mbito de la UTN, y que se adapta tanto a las necesidades presentes como a los posibles cambios que en el futuro se puedan implementar en el r\u00e9gimen de asistencia y presencialidad de los estudiantes de nuestra Universidad.<\/p>\n\n\n\n Asimismo, el sistema permite adaptarse y dar respuesta en los casos en que las clases se dicten en la modalidad h\u00edbrida o sincr\u00f3nicas. \u201cEn ese caso, desde la Oficina de Estudiantes, habilitamos la materia para que los chicos puedan dar el presente. Generalmente se dan casos en que el docente est\u00e1 de manera virtual y los alumnos est\u00e1n presenciales aqu\u00ed en la Facultad. Pero hay varios casos, donde tambi\u00e9n est\u00e1 previsto la implementaci\u00f3n de este nuevo sistema\u201d<\/em><\/strong>, comentaron finalmente.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Desde esta semana se comienza a implementar un nuevo sistema de control de asistencias en todas las c\u00e1tedras de las carreras que se dictan en la Facultad Regional San Francisco de la UTN, ideado y dise\u00f1ado entre la Secretar\u00eda Acad\u00e9mica y la Subsecretar\u00eda de Tecnolog\u00edas de Informaci\u00f3n y Comunicaci\u00f3n de la casa de altos estudios.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":86273,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"colormag_page_container_layout":"default_layout","colormag_page_sidebar_layout":"default_layout","footnotes":""},"categories":[26],"tags":[],"class_list":["post-86267","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-educacion"],"yoast_head":"\n